各種証明書発行

お知らせ
平成17年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」が全面施行されました。それに伴い、本学においても個人情報保護の観点から、卒業生の皆様からご依頼いただいております証明書の発行(郵送)に際し「本人確認」を行います。ご面倒をおかけいたしますが、ご理解・ご協力いただけますようお願いいたします。

個人情報の保護について

  • お申込に際し取得いたしました個人情報は、証明書発行業務の為のみに利用いたします。
  • 電話等での個人情報に関わるご質問には一切お答えいたしません。
  • いかなる理由があってもあらかじめ本人の同意(委任状)がない場合は、個人情報の開示、及び証明書の発行はいたしかねます。
  • その他、「個人情報の保護に関する法律」に抵触する事項については、何事も対応いたしかねます。
  • 証明書発行業務後、ご提出いただいた身分証明書のコピーはシュレッダーで裁断破棄いたします。

申込手続について

1.申し込み

窓口申込の場合

備え付けの申込用紙に必要事項を記入の上、教務部窓口へお申し込み下さい。
申し込み時に本人確認を行いますので、本人確認書類(運転免許証、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カードのいずれか)をご持参下さい。

窓口受付時間
平日(月曜~金曜) 8:30~17:00(12:50~13:35昼休み)

代理人申し込みについて
代理人によるお申込の場合は、下記3点をお持ち下さい。

  • 本人確認書類の写し
  • 委任状(必ず本人が署名・捺印して下さい)
  • ~委任状記載例~
    私「(証明書記載氏名)」は「(代理人氏名)」に証明書の申込と受取りを一任します。 日付・署名・捺印

  • 代理人自身である事を証明できる書類
郵送申込の場合

郵送申込の場合は以下4点を教務部までご送付下さい。

  • 本人確認書類の写し
  • 証明書申込用紙   申込用紙ダウンロード(PDF 164KB)
  • プリントアウトが出来ない場合は、下記の事項を便箋等に記入し送付して下さい。

    • (1)卒業時の氏名(卒業時と氏名が変わった場合は現在の氏名も記入)
    • (2)生年月日
    • (3)学科、専攻、コース、クラス、番号
    • (4)卒業年・月
    • (5)必要な証明書の種類と通数
    • (6)使用目的(提出先)
    • (7)日中連絡可能な電話番号
    • (8)連絡可能なメールアドレス
  • 証明書料金(現金書留、定額小為替(※1)のいずれか)・・・1通400円
  • 返信用封筒(切手、宛名あり)(※2)

代理人によるお申込の場合は、上記4点のほかに以下2点も併せてご送付下さい。

  • 委任状(必ず本人が署名・捺印して下さい)
  • 代理人自身である事を証明できる書類の写し

※1 定額小為替には何も記入しないで下さい。
※2 返信用封筒は「長形3号(120×235mm)」の大きさのものに、申込枚数に応じて下記の額の切手を貼付して下さい。速達ご希望の場合は下記金額に280円を加算して下さい。

1通 2~3通 4通 5~9通 10~14通 15~20通
82円 92円 120円 140円 205円 250円

【2015年4月現在】

2.受け取り

窓口受取の場合

発行日以降に本人確認書類(運転免許証、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カードのいずれか)をご持参の上、教務部窓口でお受け取り下さい。

郵送受取の場合

普通郵便・速達とも発行日(申込書類が本学に到着してから通常4業務日後)の発送となります。
窓口、郵送いずれの場合も即日発行はできませんので、時間に余裕を持ってお申込ください。

確認事項等

  • 所定の用紙がある場合は、その用紙をご持参またはご送付下さい。
  • 英文での証明書発行には通常より時間がかかりますので、個別にお問合せ下さい。
  • 各証明書は卒業時の氏名での発行となります。
    (介護職員初任者研修課程修了証(訪問介護員2級)に関してはお申し出により新姓での発行も可能です)
  • 郵送によるお申込の場合、申込用紙が教務部に届いてから作成・発送となりますので時間に余裕を持ってお申込下さい。
  • 送付先は原則として日本国内に限ります。海外にお住まいの方は国内の代理人を通してお申込下さい。
  • 土、日、祝祭日、お盆、年末年始等の休業期間は証明書の申込受付をしておりません。受け取りに際しご希望に添えない場合がありますので予めご了承下さい。

ご不明の点などにつきましては、お問い合わせフォームをご利用ください。

申込先

郡山女子大学・同短期大学部 教務部証明書係
〒963-8503 福島県郡山市開成三丁目25番2号